打造中建采集平台、促进才管理提升
程景超 中国建筑股份有限公司市场与客户管理部副总经理、集中采购管理中心主任
程景超
中国建筑股份有限公司市场与客户管理部副总经理、集中采购管理中心主任

  尊敬的各位领导、各位嘉宾,大家上午好。非常荣幸有这个机会来到我们这个科技大会参加高峰论坛。按照会议的安排由我代表中建说一下中建的情况。

  我今天的题目:平台化发展、产业链共赢;打造中建采集平台、促进才管理提升。
   
  主要介绍五部分:第一,中建的基本情况。
   
  中建总公司组建于1982年,主要业务为房屋建筑工程承包、基础设施融投资与建造、房地产开发、城市综合建设、规划与勘察设计以及海外业务。2012年的“1159”:中建营业规模位列全球建筑低产企业第一位,居财富》世界500强第100位。
   
  中建目前主要业务架构有地产类(中海地产、中建地产)、事业部、建筑施工类、专业公司、勘察设计类。这是大概的情况。相对于很多传统的建筑企业,中建的业务板块还是比较复杂的。怎么样在这么复杂的板块下推进集中采购的工作呢?首先我们做顶层设计。解决了两个问题,一个是集采的战略定位,一个是推进原则。
   
  做之前我们做了一个现状分析。我们建筑包括装饰企业都有这样的特点,就是点多、面广、线长。第二,我们的采购管理比较分散,采购人员素质不是很高。这是我们遇到的现状分析。在这个基础上做了全面的对标。左边是按照七个维度做的对表,右边是管理企业“五化”的雷达图。这个图是我们今年10月份重新做的对标。在之前这个数据很难看的,经过一年的推进,选了两家企业,一个是西门子,它是国际化的企业。另外一个企业是中国石化,是我们的央企是做的金融采购做的比较好的。我们从七个维度,评价一个企业的供应链管理有很多的维度。经过总结我们认为从采购管理的机制、体制、分开透明、集中采购、质量管理、信息化,大概这七个方面作为指标做对标。结果是我们中建还是出去C+的状态,跟国内、国际先进的企业还是很大的差距。另外我们从专业化、信息化、标准化等“五化”也做了对标,也印证了我们中建跟国际上先进企业有很大的分别。中建经过近十年的发展,企业的规模逐渐的增大,但是我们面临的挑战,特别是人力资本的刚性上升,所以集中采购刻不容缓。
   
  中建集采是管理集中,不是采购行为集中。我们的定位是管理集中,所有的采购行为目前没有变化,还是按照我们的项目去采购,但是所有采购行为的管理,是通过信息化的手段,通过平台化的战略,建立了中国建筑的集采平台。
   
  推进原则简单说是“12345”,就是树立了一个理念、两个手段、三项工作、四步节奏,五大特质。其中的五大特质,我们希望中建有集约化、标准化、信息化、价值化、科学化。
   
    做法是明职责、统规则、建平台、做示范。
   
    明职责就是我们做什么有一个清晰的界定。总公司的之责是重在引领、统一建设。二级单位是重在管理、持续优化。三级单位重在执行、高效协同。另外建立了三权分离的采购管理机制。
   
    建平台是统一建设、统一基础数据、统一流程、统一运维。大大节约了建设成本,另外我们是全覆盖,中建的集采平台有一万个用户在运行。这是平台的基础特点。
   
  做示范是通过分批推广、试点成功,实现共赢、统谈分定。我们的总共成交金额50亿,做到了当天开标,当天定标,当天评标,当天公示,大大降低了交易成宾,提高了工作效率。采购成本有一个很明显的降低。通过这样的手段,我们的中建那拿到了大宗融资前所未有的定价权。目前中建已经在全国的五大主要区域,建立了区域采购中心,现在基本上在每个星期都有一些区域的联合集中采购。这个采购不是中建某个局的,是以中建总公司的名义在一个区域对大宗物资进行联合的采购,然后实现统谈分定。
   
  经过这样的集中才就,到今天集采平台上线一年,取得了一些成效。得到了各成员单位的广泛认同,也得到了国务院国资委的高度肯定。引用我们下属公司董事长的话,他说用了集采平台以后,同样的采购人员、同样的合同条款、同样的供应商,线下跟线下比降低成本是2%。这个2%虽然看起来很小,但是大家知道我们中建集采平台到昨天为止成交量是1150亿,2%就是大概20多个亿,所以说集中采购的效力非常明显。
   
  第一,有利于的降低增效。我们今年年初在天津了混凝土的集中采购,得到了一封天津商协的反映信,说我们打破了他们天津的商协的价格。说明我们确实是拿到了比较低的价格。
   
  第二,有利于合作共赢。中建最近跟鞍钢、武钢等签署了很多协议,实现了全产业链的共赢。
   
  第三,有利于反腐倡廉。中建是国企,采购是很纠结的事情。每年开系统的廉政会,所有的案例通报80%发生在采购业务线了。推进了集采以后,所有的采购行为全程在案,对我们下面的采购经理,包括我们的管理人员都是很好的真震慑。另外也给我们公司很多高层管理者有一个非常好的帮助,我们中建做项目,很多当地的政府和朋友就说要我们买材料,不好处理。他现在就可以很好的说,说你可以到我们平台中标。这为我们的领导减轻了社会上方方面面的压力。
   
  第四,有利于科学的决策。通过一年多的推进,集中了大量的数据。我们不同区域的,主要材料的价格、走势,我们在平台上都可以看到。为我们的投标、包括业主的索赔,甚至互相行业的比价都提供了很好的第一时间的数据支撑。
   
  以上是我们的主要成效。
   
  下面说一些体会。我们是一个国企,推进采购有方方面面的变革。
   
  第一个体会,领导重视是关键。中建集采要想这么大规模的快速推进,确确实实是一个“一把手”工程。在座的有很多企业家的朋友,我相信你们的企业要推进集中采购一定是老板的事情。如果老板没有决心的话,集中采购是很难得到深入推进的。我们的董事长对这个事情非常关注,各级领导在不同层面上都推进集中采购文化。在我们年初的工作会上,我们的纪检组长、党组成员刘杰说谁不推进集采,我们就推进谁。方方面面得到了领导的支持。
   
  第二个体会,方法得当定成效。大型的集团各方面的命令到了下面是有折扣的。所以我们采取了调研、规划、试点、推广、拓展的方法,这样的话我们所有做的工作都得到了下述分支企业的广泛认可。
   
  第三个体会,监督考核保推进。过程监督动态考核,构建涵盖事前、事中、事后三阶段的全过程监督体系。总部与各单位签订责任书,自上而下的进行。
   
  对于采购管理的评价,从这七个方面。大家如果想推进集中采购的企业和公司,你可以从这七个方面来看一看,评价一下你的采购体系和供应链体系,有很多工作是可以做的。另外我们根据国资委的采购管理指标。
   
  第四个体会,基础管理是保障。
   
  第一,体系建设。我们一定要有统一制度体系,要有标准的工作流程。这是一定要做的。
   
  第二,重视基础的数据管理。物资的编码分类,特别是装饰行业。装饰行业集中采购最大的难点是基础的编码体系,应该说是非常复杂的,跟我们传统的房建和工程承包,最大的区别是品类非常复杂。我们整个目前的材料是18万个,但是装饰的几十万也没有完。所以科学的编码要做很多的工作,建立了一套线面结合的编码体系,为我们装饰行业推进集中采购,特别是供应链管理,应该说有一个非常好的基础工作。
   
  第三,平台建设以信息化促进标准化。
   
  第四,人才队伍建设、培训、学习、交流。我们做了大量的培训工作,在全国今年一年,我们有三千个经理做了培训,基本上在每个周末,在全国各大中心城市都有定期的培训班,培训采购经理。
   
  最后介绍一下发展规划。
   
  中建的集采通过一年的工作得到了一些认可,未来怎么发展呢?我们的目标是达到国际领先级的供应链管理。规划是到2018年。在这个规划里,我们在每个方面都做了主要的工作。最后要形成在整个供应链管理上,其实是三个平台融合的局面。第一,建一个可视化的管控平台。把采购从计划到付款,我们要全流程的可视化管控。第二,要形成开放化、市场化的电商平台。现在中建的集采平台只是中建内部的供应商包括内部的采购经理在使,未来一定要开放,把它变成电商平台以后,才能更多的聚集社会的资源,更多的管理整个产业链,最后影响我们的供应链。第三,建立智能化的大数据平台,实现商业智能,把我们的采购数据通过大数据平台真正的变成我们企业的核心竞争力。这是我们未来的规划。
   
  上面按照大会的规定工作介绍了中建的集采。下面说一下个人的观点。
   
  在新技术下我们要有新认识,新认识下装饰行业新的模式。因为我本身是装饰行业的外行,但是做了一些思考,跟大家交流一下。
   
  右边是大数据,最近讲了很多。有一个新认识,

  第一,在云计算下大家认识这样一个观点。在座的都是企业的高管,云计算的本质是什么呢?它使我们的IT基础设施,我们IT的投入变成服务。什么意思呢?我们的IT可以作为商品,在传统的行业下,我们企业说搞信息化,基本上都是基础计算做投入的,但是有了IT以后,云计算可以使IT作为商品通过互联网进行交易,云服务商统一投资客需付款。
   
  第二,大数据可以成为新的经济资产类别,就像货币、黄金一样。

  新认识下的新模是线上+线下扩展供应链装饰行业的新模式。
   
  行业云服务可以开放给我们的设计师、独立的设计师、独立的施工队伍、独立的监理,让他们在我们的平台上去工作。
   
  另外建立监理行业的大数据,监理上面是总承包企业,下面是业主企业。这样第一你们可以掌握很多的客户需求,第二掌握很多产品的基本的属性,怎么样把你们的大数据作为你们企业的核心资产来经营?我觉得是一个特别值得探讨的问题。刚才我看到亚厦集团最后说的其实是非常对的,作为企业一定要重视大数据。
   
  在线下做什么呢?就是我们要做行业的资源整合。我现在不清楚,但是有我可能用你的资质、品牌,将来更多的可能用我的云服务。更多服务企业,通过云服务的概念,能够更多的参与到公司的管理上来。这样的话对整个产业链的整合是很重要的。我们装饰行业市场发展非常大,有很多的上市公司。我们现在启动了很多的并购、重组,我们为了扩大业绩做并购、重组外延式的收购,我们把我们并购重组的资金建一套在网上云服务的平台,让更多的企业能够使用你的云服务,就没有必要收购那么多的企业。我们仔细想想,淘宝、天猫给我们很多的思考,我们做一个平台化的供应链。
   
  大概就说这些,时间有限,我们希望有机会跟大家探讨。
   

大会组委会办公室(设在中国建筑装饰协会施工委员会)
地 址:北京市海淀区广源闸5号广源大厦5007
邮 编:100081
E-mail:cbdasgw@qq.com
联系人:陈 新  吴恩振  高 峰  杨天军  李卫青  孙晓勇
电 话:010-68703101  010-66512147
网 址:www.chinazssg.com